Standardy Ochrony Małoletnich
Szanowni Goście,
W Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym „SPORTOWIEC” wprowadziliśmy Politykę Ochrony Małoletnich, której celem jest zapewnienie bezpieczeństwa wszystkim osobom poniżej 18 r. ż. przebywającym na terenie ośrodka. Politykę realizujemy zgodnie z ustawą z dn. 28 lipca 2023 o zmianie z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniu przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich. Informujemy, iż zgodnie z zapisami Polityki, nasi pracownicy mają obowiązek identyfikować gości małoletnich poprzez sprawdzenie dokumentu tożsamości – dowodu osobistego/paszportu/legitymacji szkolnej. Zasady Polityki są dostępne w Recepcji Ośrodka.
Zasady
W Ośrodku Szkoleniowo-Wypoczynkowym „SPORTOWIEC” dbamy o komfort i bezpieczeństwo wszystkich naszych Gości, a szczególnie tych małoletnich. Nasz personel realizuje założenia Polityki Ochrony Małoletnich, z której wynikają następujące zasady:
1.Przyjmowanie Gości
Osoby małoletnie (poniżej 18 roku życia) nie mogą rezerwować, ani zameldować się w hotelu bez obecności osoby dorosłej.
2. Obowiązkowy dokument tożsamości
W celu zameldowania osoby małoletniej w naszym hotelu, wymagany jest ważny dokument tożsamości (np. dowód osobisty, paszport lub legitymacja szkolna).
3. Obowiązkowe upoważnienie do sprawowania opieki nad małoletnim
W przypadku opiekunów, nie będących rodzicami małoletniego, wymagany jest dokument upoważniający do sprawowania opieki nad małoletnim.
4. Bezpieczeństwo małoletnich wewnątrz ośrodka
Nasz personel jest wyedukowany i uważny na bezpieczeństwo małoletnich Gości.
5. Bezpieczeństwo w przypadku zaginięcia małoletniego
W przypadku zaginięcia małoletniego Gościa, należy natychmiast poinformować personel recepcji. Współpracujemy z lokalnymi służbami ratunkowymi, aby zapewnić szybką i skuteczną reakcję.
6. Prywatność i bezpieczeństwo danych osobowych
Dane osobowe małoletnich Gości są przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.
7. Wsparcie i pomoc
Nasz personel jest do Państwa dyspozycji, aby zapewnić wsparcie i pomoc we wszystkich kwestiach związanych z pobytem małoletnich w OSW „SPORTOWIEC”
W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących ochrony małoletnich, prosimy o kontakt z pracownikami recepcji.
Dziękujemy za wybór Ośrodka Szkoleniowo-Wypoczynkowego „SPORTOWIEC” i życzymy Państwu przyjemnego i bezpiecznego pobytu!
Link do pełnej treści Standardów Ochrony Małoletnich:
Klauzula dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych przez Totalizator Sportowy SP. Z O.O.
Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: „RODO”) oraz ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1781).
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Totalizator Sportowy sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Targowej 25, 03-728 Warszawa (dalej „Administrator”). Z Administratorem można skontaktować się przesyłając e – mail na adres: iod@totalizator.pl a także za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora.
2. Inspektor ochrony danych
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za ochronę danych osobowych, tj. Inspektora Ochrony Danych, z którym kontakt jest możliwy za pośrednictwem adresu mailowego: iod@totalizator.pl oraz za pośrednictwem poczty tradycyjnej, pod wskazanym powyżej adresem siedziby Administratora z dopiskiem „Do Inspektora Ochrony Danych”.
3. Cele i podstawy przetwarzania
Dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
- zawarcia i wykonania Umowy - podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonywania Umowy lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą Umową - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
- w celach podatkowych i rachunkowych - podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
4. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów powszechnie obowiązującego prawa w szczególności instytucjom uprawnionym do kontroli działalności Administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przetwarzane:
- do momentu rozwiązania lub wygaśnięcia Umowy albo
- do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy albo
- do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora albo
- do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych osobowych wynikającego z przepisów powszechnie obowiązującego prawa (np. obowiązek przechowywania dokumentów księgowych).
6. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych osobie, której dane dotyczą przysługują następujące prawa: dostępu do danych, sprostowania danych, usunięcia danych, uzyskania kopii danych, ograniczenia przetwarzania danych, sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do przenoszenia danych. Prawa te przysługują w przypadkach i w zakresie przewidzianym przez obowiązujące przepisy prawa. W związku z przetwarzaniem danych przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże jest niezbędne do zawarcia Umowy. Odmowa podania danych osobowych w niezbędnym zakresie skutkuje brakiem możliwości zawarcia Umowy.
8. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu
W oparciu o dane osobowe Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Zasady meldowania
Podczas meldowania wymagamy okazania dokumentu tożsamości ze zdjęciem oraz przekazania danych takich jak: imię i nazwisko, adres oraz numer dowodu/paszportu. Podanie w/w danych ma charakter dobrowolny, jednakże jest konieczne do realizacji usługi hotelowej. Przesłanką legitymizującą przetwarzanie tych danych osobowych jest ich niezbędność do spełnienia prawnie uzasadnionego interesu Administratora, rozumianego w tym przypadku jako możliwość ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dotyczy to również osób niepełnoletnich w związku z Polityką Ochrony Małoletnich.
Więcej informacji na temat Przetwarzania Danych Osobowych oraz Polityki Ochrony Małoletnich znajdą Państwo na stronie sportowieckrynica.pl w zakładce Prywatność.